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Bauwerksbuch-Software für Gutachter und Sachverständige

Ein Gebäude. Ein Smartphone. Ein strukturierter Befund.

Erfassen Sie Fotos, Feststellungen und Mängel direkt während der Begehung – bereits dem richtigen Objekt, Bauteil und Ort zugeordnet.

Persönliche Demo anfragen Ablauf interaktiv ansehen

Entwickelt für Gutachter und Sachverständige in Wien

Objektübersicht Neues Gebäude anlegen Objekt und Adresse
Objektname Demo-Objekt „Musterhof"
Adresse
Grundstück · Gebäude
Gebäude speichern
Demo-Objekt „Musterhof" Neue Prüfung starten Gebäude bereits angelegt
Prüfdatum · Bearbeiter Heute · Demo-Gutachter
Prüfart
Erstprüfung
Prüfung starten
Prüfung Feststellung erfassen Demo-Objekt „Musterhof" · Prüfung 2026-01
Bauteil / Ort / Element Fassade · Hofseite · Stiege 2
Foto · markierte Version
Befund
Mangel vorhanden
Kategorie · Frist
C — Schwere Mängel Frist 30.09.
Feststellung speichern
Prüfung 2026-01 Prüfung abschließen Demo-Objekt „Musterhof"
Feststellungen gesammelt
3× A 1× B 1× C
Alle Fotos zugeordnet
Keine offenen Pflichtfelder
Prüfung abschließen
Demo-Objekt „Musterhof" Bauwerksbuch fertig Prüfung abgeschlossen
Bauwerksbuch_Musterhof.zip Kundenmappe: Protokoll, Mängelliste, Fotos
Im System gespeichert
Herunterladen

01 Gebäude anlegen Adresse, Grundstück und Gebäudedaten stehen einmal fest — Grundlage für jede künftige Prüfung.

Für den Einsatz vor Ort Gebaut für die Begehung selbst, nicht für den Schreibtisch danach.
Mobil bedienbar Erfassung am Smartphone, große Bedienflächen, kurze Wege.
Fotos sauber zugeordnet Jedes Bild bleibt mit Objekt, Prüfung und Feststellung verbunden.
Auf den Wiener Ablauf hin Kategorien A–D, Fristen, Prüfintervalle und Dokumentenstruktur.
BISHER – OHNE BAUWERKSBUCH-SOFTWARE

Die Ausgangslage

Fotos aufnehmen ist schnell. Die eigentliche Arbeit beginnt oft erst danach.

Nicht weil die Arbeit schwierig wäre, sondern weil Informationen auf dem Weg vom Gebäude bis zur fertigen Kundenmappe mehrmals die Form wechseln.

01

Fotos und Notizen liegen getrennt

Die Kamera speichert Bilder, der Block speichert Text. Was zusammengehört, weiß am Abend nur noch das Gedächtnis.

02

Zuordnungen müssen rekonstruiert werden

Welches Bild gehört zu welchem Bauteil, welcher Stiege, welchem Mangel? Die Antwort kostet Zeit, die niemand verrechnet.

03

Alles wird zweimal geschrieben

Handschriftlich vor Ort, danach noch einmal in die Tabelle. Jede Übertragung ist eine Gelegenheit für Fehler.

04

Große Bilddateien bremsen

Hunderte Fotos aus mehreren Begehungen sortieren, umbenennen, verkleinern und ablegen — reine Handarbeit.

05

Fristen verteilen sich über Ordner

Wann ist welcher Mangel fällig, welches Objekt steht als Nächstes an? Die Übersicht entsteht erst, wenn man sie sich baut.

06

Die fertige Mappe entsteht erst am Schluss von Hand

Protokoll, Mängelliste und Fotos müssen am Ende manuell zu einer Übergabemappe oder ZIP-Datei zusammengestellt werden — ein eigener Arbeitsschritt, der nichts Neues dokumentiert.

Der Ablauf

Fünf Phasen vom neuen Gebäude bis zur fertigen Kundenmappe.

Vom Anlegen des Objekts über die mobile Prüfung bis zur fertigen Kundenmappe — ein durchgängiger Ablauf. Scrollen Sie weiter, der Bildschirm links läuft mit.

Objektübersicht Neues Gebäude anlegen Objekt und Adresse
Objektname Demo-Objekt „Musterhof"
Adresse
Grundstück · Gebäude
Gebäude speichern
Demo-Objekt „Musterhof" Neue Prüfung starten Gebäude bereits angelegt
Prüfdatum · Bearbeiter Heute · Demo-Gutachter
Prüfart
Erstprüfung
Prüfung starten
Prüfung Feststellung erfassen Demo-Objekt „Musterhof" · Prüfung 2026-01
Bauteil / Ort / Element Fassade · Hofseite · Stiege 2
Foto · markierte Version
Befund
Mangel vorhanden
Kategorie · Frist
C — Schwere Mängel Frist 30.09.
Feststellung speichern
Prüfung 2026-01 Prüfung abschließen Demo-Objekt „Musterhof"
Feststellungen gesammelt
3× A 1× B 1× C
Alle Fotos zugeordnet
Keine offenen Pflichtfelder
Prüfung abschließen
Demo-Objekt „Musterhof" Bauwerksbuch fertig Prüfung abgeschlossen
Bauwerksbuch_Musterhof.zip Kundenmappe: Protokoll, Mängelliste, Fotos
Im System gespeichert
Herunterladen

Zuordnung

Ein Foto trägt seine ganze Herkunft mit sich.

Der Unterschied zu einer Kamera-App: Das Bild ist nicht einfach eine Datei mit einer Nummer, sondern ein Teil eines Datensatzes, der weiß, wohin er gehört.

Foto Original + Markierung
Objekt Adresse, Grundstück
Prüfung Termin, Prüfart
Bauteil Fassade, Dach, Stiege
Ort genaue Lage
Feststellung Kategorie, Frist

Deshalb muss am Abend nichts mehr sortiert, umbenannt oder zugeordnet werden — die Verbindung ist schon da.

Erfassung

Foto und Feststellung entstehen im selben Moment

Sie fotografieren den Riss und beschreiben ihn, während Sie davor stehen. Bauteil, Ort, Beschreibung, Kategorie, Maßnahme und Frist gehören zu einem einzigen Datensatz — und damit auch zum Foto. Es gibt keinen zweiten Arbeitsgang, in dem die Verbindung erst hergestellt werden muss.

  • Aufnahme direkt aus der Kamera des Smartphones
  • Wiederverwendbare Textbausteine für häufige Befunde
  • Weitere Fotos jederzeit zur selben Feststellung ergänzen
  • Markierungen wie Kreise und Pfeile als zusätzliche Bildversion — das Original bleibt unverändert
Prüfung Feststellung erfassen Demo-Objekt „Musterhof" · Prüfung 2026-01
Bauteil / Ort / Element Fassade · Hofseite · Stiege 2
Foto · markierte Version
Befund
Mangel vorhanden
Kategorie · Frist
C — Schwere Mängel Frist 30.09.
Feststellung speichern

Überblick

Objekte, Mängel und Fristen an einer Stelle

Ein eigener Arbeitsbereich zeigt, was offen ist: überfällige Mängel, Fristen in den nächsten 30 Tagen, Prüfungen, die noch laufen, und Prüfungen, die abgeschlossen werden können. Ergänzt um einen Kalender und Auswertungen nach Monat, Dringlichkeit und Kategorie.

  • Kennzahlen zu überfälligen und anstehenden Fristen
  • Mängelkalender als Monatsraster am Desktop, als Agenda am Smartphone
  • Objektübersicht mit Suche, Statusfilter und sichtbarem Fortschritt
  • Direkter Sprung von jedem Eintrag in die zugehörige Prüfung
ihre-installation.at/maengel-und-fristen
3Überfällig
730 Tage
12Später
2Ohne Frist
Mängelkalender · Fälligkeiten
A erledigt C offen D dringend

Objektübersicht

Laufende und abgeschlossene Objekte mit Suche, Statusfilter und sichtbarem Bearbeitungsfortschritt.

Feststellungen und Mängel getrennt

Mängelfreie Befunde und tatsächliche Mängel werden sauber unterschieden — in der Erfassung wie in den Dokumenten.

Fertige Dokumente auf Knopfdruck

Prüfprotokoll, Stammdatenblatt, Konstruktionsbeschreibung und weitere Dokumente als PDF, die Mängelliste als Excel-Datei.

Fertige Kundenmappe als ZIP

Prüfprotokoll, Mängelliste und alle Fotos automatisch in einer festen, gebrandeten Ordnerstruktur zusammengestellt — bereit zur Übergabe an den Auftraggeber.

Eigenes Unternehmensprofil

Logo, Siegel und Unterschrift werden in den erzeugten Dokumenten verwendet. Das Ergebnis trägt Ihre Handschrift, nicht unsere.

Für reale Baustellenbedingungen

Große Bedienflächen, kurze Formulare und ein Speicherweg, der auf schlechte Mobilfunkverbindungen vorbereitet ist.

Vorher / Nachher

Derselbe Mangel, zwei Wege.

Der Unterschied liegt nicht in der Sorgfalt, sondern in der Anzahl der Arbeitsschritte zwischen Feststellung und fertiger Kundenmappe. Wechseln Sie zwischen beiden Abläufen.

BISHER – OHNE BAUWERKSBUCH-SOFTWARE
Bisher: Kamera, Block, Tabelle, Sammelordner 7 Schritte, davon 4 doppelt
  1. Foto aufnehmen
  2. Nummer merken oder notieren
  3. Notizen separat schreiben
  4. Fotos später sortieren
  5. Inhalte erneut übertragen
  6. Zuordnung kontrollieren
  7. Unterlagen von Hand zur Übergabemappe zusammenstellen

Vier der sieben Schritte erzeugen keinen neuen Inhalt. Sie stellen nur wieder her, was vor Ort schon einmal bekannt war — bis hin zur von Hand zusammengestellten Mappe am Ende.

MIT BAUWERKSBUCH-SOFTWARE
Mit der Software: ein Datensatz bis zur fertigen Kundenmappe 5 Phasen, keine doppelt
  1. Gebäude anlegen
  2. Prüfung starten
  3. Foto, Bauteil und Kategorie gemeinsam erfassen
  4. Prüfung abschließen
  5. Fertige Kundenmappe erhalten

Jeder Schritt erzeugt Inhalt. Am Ende steht automatisch die fertige, dauerhaft gespeicherte Kundenmappe (als ZIP-Datei mit fester Ordnerstruktur) — ohne zweiten Arbeitsgang.

Wie viel Zeit das im Einzelfall spart, hängt vom Objekt und von der Arbeitsweise ab. Wir versprechen hier bewusst keine Prozentzahl — in der Demo rechnen wir es gemeinsam an Ihrem eigenen Ablauf durch.

§ 128a Wiener Bauordnung Bauwerksbuch

Fortschritt

Das Bauwerksbuch füllt sich, während Sie durch das Gebäude gehen.

Jede gespeicherte Feststellung bringt das Objekt ein Stück weiter. Sie sehen den Stand, ohne ihn sich zusammenrechnen zu müssen.

A–D Kategorien des Wiener Prüfprotokolls, in der Erfassung wie im Dokument
PDF Prüfprotokoll und weitere Dokumente aus den erfassten Daten
XLSX Mängelliste als Excel-Datei, Zeile für Zeile aus den Feststellungen
ZIP Fertige Kundenmappe mit Dokumenten und Fotos in fester Ordnerstruktur — bereit zur Übergabe und dauerhaft im System gespeichert

Am Ende ist die Kundenübergabe nicht mehr Handarbeit — die vollständigen Unterlagen werden automatisch strukturiert vorbereitet.

Für wen

Gebaut für Menschen, die Bauwerksbücher tatsächlich erstellen.

Selbstständige Gutachter

Sie machen alles selbst — Begehung, Dokumentation, Ausarbeitung. Jeder eingesparte Arbeitsschritt ist unmittelbar Ihre Zeit.

Sachverständigenbüros

Mehrere Bearbeiter arbeiten am selben Objektbestand, mit gemeinsamem Unternehmensprofil und einheitlichen Dokumenten.

Baumeister und technische Büros

Bauwerksbücher sind ein Teil Ihres Leistungsspektrums und sollen ohne eigenen Verwaltungsapparat abgewickelt werden.

Regelmäßiges Bauwerksbuch-Aufkommen

Wer laufend Objekte betreut, braucht vor allem eines: Fristen und Folgeprüfungen, die nicht untergehen.

Für größere Teams und für Hausverwaltungen prüfen wir den passenden Zuschnitt im persönlichen Gespräch. Wir sagen dabei offen, was die Anwendung heute kann und was noch nicht.

Aus der Praxis

Entstanden bei echten Begehungen, nicht am Reißbrett.

Diese Anwendung ist kein Konzept, das später einmal auf die Praxis treffen soll. Sie ist aus der Praxis heraus entstanden.

Gutachter bei der Begehung Reportageaufnahme: Sachverständiger dokumentiert einen Befund am Gebäude, Smartphone in der Hand. 2400 × 1350 px
Gemeinsam mit einem Gutachter entwickelt Die Anwendung ist zusammen mit einem praktisch arbeitenden Gutachter entstanden, der Bauwerksbücher tatsächlich erstellt.
Bei echten Gebäudeaufnahmen getestet Der Ablauf wurde bei realen Begehungen erprobt — mit echten Fotos, echten Mängeln und echten Mobilfunkverhältnissen.
Laufend am Einsatz vor Ort geschärft Was sich vor Ort als umständlich erweist, wird geändert. Diese Rückmeldungen aus der Aufnahme steuern die Weiterentwicklung.

Wir nennen hier bewusst keine Kundenzahlen, Bewertungen oder Zeitersparnisse in Prozent. Belastbare Zahlen veröffentlichen wir erst, wenn sie belegt und freigegeben sind.

Praxisstimmen

So klingt es, wenn die Software im echten Einsatz ankommt.

Mich haut’s vom Hocker. Voll genial das Ding. Das geht bereits so an meinen Kunden.

Das Projekt ist ein voller Erfolg. Ich schätze die Zeitersparnis auf rund 50 %.

Heute sieben Bauwerksbücher verrechnet – und das nach nur wenigen Tagen Einarbeitung.

Ich hätte nicht gedacht, dass das so funktioniert. Einfach bewundernswert.

Originalaussagen aus dem laufenden Praxiseinsatz, anonymisiert und leicht gekürzt. Ergebnisse können je nach Arbeitsweise und Projekt variieren.

Demo

Sehen Sie, wie Ihr nächstes Bauwerksbuch digital ablaufen könnte.

Keine automatische Massen-Vorführung: Wir gehen die Anwendung entlang Ihres eigenen Arbeitsablaufs durch und Sie können jede Frage direkt stellen.

  • Persönlich vorgeführt, online oder bei Ihnen vor Ort
  • Unverbindlich und ohne Kosten
  • Auf Ihren tatsächlichen Ablauf abgestimmt
  • Wir zeigen auch das Ergebnis: wie aus der Begehung automatisch die vollständige, gebrandete Kundenmappe entsteht (Protokoll, Mängelliste, Fotos, als ZIP)
  • Offene Antwort dazu, was heute möglich ist und was nicht

Lieber direkt schreiben? philip.parfuss@connect-it.at

Persönliche Demo anfragen

Sechs Angaben genügen. Zwei davon sind Pflicht.

Unverbindlich · keine automatische Anmeldung · keine Weitergabe Ihrer Daten

Häufige Fragen

Was Gutachter vor der Demo meistens wissen wollen.

01 Für wen ist die Anwendung gedacht?
Für Gutachter, Sachverständige, Baumeister und technische Büros, die Bauwerksbücher erstellen und dabei viele Feststellungen und Fotos vor Ort dokumentieren.
02 Ist die Lösung speziell für Wien?
Ja. Die Anwendung ist derzeit auf den Bauwerksbuch-Ablauf nach den Wiener Vorgaben (§ 128a Wiener Bauordnung) ausgerichtet — von den Kategorien A bis D über die Prüfintervalle bis zum Aufbau der Dokumente. Andere Bundesländer und abweichende Varianten sind nicht automatisch abgedeckt; ob und wie sich Ihr Anwendungsfall abbilden lässt, klären wir im Gespräch.
03 Funktioniert die Anwendung auf dem Smartphone?
Ja. Die Erfassung ist für das Smartphone gebaut und läuft im Browser — es muss nichts installiert werden. Sie melden sich an und arbeiten los, auf dem Handy genauso wie auf Tablet und Rechner.
04 Können mehrere Mitarbeiter damit arbeiten?
Ja. Benutzer gehören zu einem Unternehmen und sehen dessen Objekte, Prüfungen und Dokumente gemeinsam. Eine feiner abgestufte Rechteverwaltung — etwa reine Leserechte oder Freigaberollen — ist geplant, aber heute noch nicht enthalten.
05 Was passiert mit meinen Fotos und Daten?
Die Daten liegen in Ihrer eigenen Installation; den Serverstandort legen wir gemeinsam fest. Fotos werden in einem geschützten Verzeichnis abgelegt und sind nicht über eine öffentliche Adresse abrufbar, Downloads laufen ausschließlich über geprüfte Zugriffe angemeldeter Benutzer. Die Details zur Datenverarbeitung halten wir vor einer Zusammenarbeit schriftlich fest.
06 Wie läuft die Einführung ab?
Am Anfang steht die Demo. Passt die Lösung, richten wir Ihre Installation mit Ihrem Unternehmensprofil, Ihrem Logo und Ihren Vorgaben ein und gehen den ersten Ablauf gemeinsam durch. Sie starten also nicht mit einem leeren System und einer Anleitung.
07 Gibt es bereits feste Preise?
Es gibt noch keine öffentliche Preisliste. Der Umfang hängt davon ab, wie viele Objekte und Benutzer Sie haben und wie viel Einrichtung nötig ist. Sie bekommen nach der Demo ein konkretes, schriftliches Angebot — ohne automatische Verlängerung im Hintergrund.
08 Kann ich die Anwendung vorab sehen?
Ja, genau dafür ist die Demo da. Wir zeigen die tatsächliche Anwendung mit Demo-Daten, nicht eine Präsentation über die Anwendung.
Bauwerksbuch Software Unverbindlich, persönlich vorgeführt Demo anfragen